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Assistent/in Human Resources - Befristet für 1 Jahr (Teilzeit)

Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und haben Freude an genauer Arbeit mit Systemen und Zahlen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei BIPA, dem größten Drogerie Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen und verstärken Sie unser HR Team. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen enthalten einen Lebenslauf inkl. Foto und ein Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite).

Assistent/in Human Resources - Befristet für 1 Jahr (Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in der Rechnungsverwaltung des Human Resources Budgets (u.a. Lieferantenanlage, Auftragsverwaltung, Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei der Budgetplanung)
  • Sicherstellung der Einhaltung der REWE Konzernrichtlinien hinsichtlich Dokumentationsvorschriften
  • Empfangsvertretung (Begrüßung und Bewirtung der Gäste, Lieferanten und Bewerber)
  • Zentrale telefonische Anlaufstelle der Abteilung
  • Unterstützung, Mitgestaltung diverser HR Projekte
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings (u.a. Protokollführung, Terminabstimmung)
  • Allgemeine Organisationsaufgaben und anfallende administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office, speziell Excel)
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Organisationstalent und kommunikative Persönlichkeit
  • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
  • Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit
  • Soziale Kompetenzen, Teamkompetenz

Wir bieten

  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 23.100,- auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre für selbstbestimmtes Arbeiten in einem kollegialen Team
  • Mitarbeiter/innen-Vergünstigungen bei Einkauf und Reisen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Individuelle Einschulungsphase für einen optimalen Start
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