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Assistent/in Geschäftsführung

Sie haben eine Hands-on Mentalität, sind ein Organisationstalent und haben Freude an genauer Arbeit? Dann verstärken Sie unser Team und werden Sie Assistent/in für einen unserer beiden BIPA Geschäftsführer. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite).

Assistent/in Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Kommunikations- und Korrespondenzbetreuung, Terminkoordination
  • Vor- & Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsleitung
  • Projektunterstützende Tätigkeiten
  • Ablagemanagement und allgemeine Büroorganisation
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in einer Geschäftsleitung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Souveränität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert.
    KV-Minimum wäre auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 1.700,- Euro brutto pro Monat.
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse
  • Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie zB Fitnesskurse, Massagen,...
  • Mitarbeiter/innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
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