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(Junior) Organisator/in

Sie sind ein Organisationstalent und beschäftigen sich gerne mit der Weiterentwicklung unserer Organisation? Sie wünschen sich eine langfristige Tätigkeit in der Welt der Schönheit? Dann bewerben Sie sich bei BIPA, dem größten Drogerie-Fachhändler Österreichs und verstärken Sie als (Junior) Organisator/in (m/w) unser Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen enthalten einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite).

(Junior) Organisator/in

Ihre Aufgaben

  • Schnittstelle zwischen internen Kunden (Schwerpunkt Vertrieb), Projektpartnern innerhalb des Konzerns und operativen Fachabteilungen der IT und Logistik
  • Mitwirkung bei Projekten im Bereich Organisation, IT und Logistik (z.B. Testen und Auswahl von Plattformen)
  • Kontrolle und Dokumentation der Aktivitäten zur Prozessüberprüfung, -Anpassung und -Optimierung
  • Vor- und Aufbereiten von Unterlagen, Projektkommunikation und Präsentation der Ergebnisse
  • Analyse & Begleitung der Optimierung von Geschäftsprozessen und darauf aufbauend Weiterentwicklung neuer Funktionen, Prozessen & Möglichkeiten
  • Beratung der Fachabteilungen mit organisatorischem Know-how
  • Erstellung von Anwenderdokumentationen & Vermittlung der Inhalte an definierte Personengruppen
  • Übernahme von operativen Tätigkeiten (Datenbank-Wartungen, Berichtswesen) für verantwortete Themengebiete (z.B. RetailManagementSystem, MS-Teams, Sharepoint etc.)
  • Projektabhängige Reisetätigkeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK/FH/Universität)
  • Berufseinsteiger möglich, idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in verwandten Themengebieten bzw. im Handel
  • Projekt & Prozessmanagement-Kenntnisse sowie Konzernerfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Windows & Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und vernetztes Denken
  • Organisierte und lösungsorientierte Herangehensweise mit hoher Eigenverantwortung sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden
  • Soziale Kompetenz und Lernbereitschaft
  • Sehr hohes Maß an Genauigkeit & Verlässlichkeit
  • Führerschein B

Wir bieten

  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert.
    (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 1.700,- Euro brutto pro Monat)
  • Langfristiger Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Humor auch nicht zu kurz kommen darf
  • Breite Palette an Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns sowie individuelle Weiterbildungsprogramme
  • Umfangreiche Sozialleistungen und großes Angebot an betrieblicher Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiter/innen-Vergünstigungen bei Einkauf und Reisen
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